8 maneras de administrar mejor su tiempo durante la jornada laboral

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La gestión del tiempo es esencial para ser productivo durante la jornada laboral.

Desafortunadamente, es fácil distraerse con las personas y los eventos que te rodean. Ni siquiera te estás metiendo en las diversas distracciones que encontrarás en línea ... ¿alguna vez te has caído en un agujero de Wikipedia en el trabajo mientras intentabas buscar algo?

Incluso si suele ser bastante productivo, es probable que haya algunas maneras en que pueda administrar mejor su tiempo mientras está en el reloj. A veces, mejorar sus habilidades de gestión del tiempo es solo una cuestión de estar más consciente de cómo pasa su tiempo durante la jornada laboral.

En otros casos, puede implicar reducir las distracciones o reorganizar sus tareas en un orden más eficiente. Independientemente de lo que específicamente está consumiendo su tiempo en el trabajo, aquí hay algunas maneras en que puede controlar su uso del tiempo.

Hacer una lista de tareas

Al comienzo de su día, escriba todo lo que necesita lograr antes de irse a casa.

Idealmente, esto implicará escribir realmente los elementos en una lista física ... verás por qué en un minuto. A medida que se completa cada elemento, tome un bolígrafo o un lápiz y marque el elemento en su lista.

Aunque parezca una pequeña cosa, el hecho de marcar los elementos que completó puede darle un pequeño impulso psicológico que lo motivará a completar el resto de su lista.

Organiza tu espacio

Dicen que un escritorio desordenado es un signo de una mente brillante, pero ciertamente no te ayuda a aprovechar al máximo tu tiempo.

Dedique unos minutos al principio y al final de cada día a organizar las cosas para asegurarse de que pueda encontrar fácilmente lo que necesita. La verificación de su organización dos veces al día hará que los tiempos de limpieza sean más rápidos y también arreglará cualquier desastre que se produzca durante el día o por otros después de que se vaya.

Prioriza tu trabajo

La mayoría de las veces, hacer las cosas en el orden en que llegan a su escritorio no es la forma más eficiente de hacer las cosas.

Saque su lista de proyectos y tome notas de cuáles son los más importantes. Revise la lista de la más importante a la menos, asegurándose de que todas las tareas que deben terminar se realicen primero.

Evitar la multitarea

Podría pensar que la multitarea es el camino a seguir, trabajando en múltiples tareas a la vez para que todas terminen antes.

Desafortunadamente, los estudios sugieren que la multitarea en realidad lo empeora en hacer las cosas a tiempo. En lugar de saltar de una tarea a otra, siéntese con cada tarea y trabaje en ella hasta que alcance un buen punto de parada o termine por completo.

Establecer un temporizador

Un pequeño temporizador configurado en incrementos de 15 a 25 minutos puede hacer maravillas para mantenerlo en sus tareas para que pueda administrar su tiempo de manera más efectiva.

Configure el temporizador antes de comenzar una tarea específica, luego haga lo posible para trabajar solo en esa tarea hasta que se apague el temporizador. Si termina lo que está trabajando con el tiempo restante en el temporizador, tómese uno o dos minutos, luego reinicie el temporizador y comience en su próxima tarea.

Evitar las redes sociales

Los medios sociales pueden ser un sumidero en tiempo real, así que hazlo lo mejor posible para evitarlo mientras estás en el reloj.

Si su función de trabajo requiere que haga publicaciones en los medios sociales en nombre de su empresa, programe la mayor cantidad posible de ellas para que no tenga que estar en Facebook u otros sitios durante todo el día.

Puede reservar un bloque de tiempo por la mañana y escribir la mayoría de las publicaciones del día, si no todas, al mismo tiempo de esta manera.

Tomar descansos

Para aprovechar al máximo su tiempo, algunas personas intentan abarrotar la mayor cantidad de actividad posible durante la jornada laboral.

Sin embargo, esta es una buena manera de agotarse. Los breves descansos de cinco minutos a lo largo del día hacen maravillas para mantenerlo ocupado y alerta. Un par de descansos más largos en momentos clave también pueden ayudarlo a recargarse.

Cambia tu mentalidad

Es fácil pensar en las cosas que necesita hacer y cómo no tiene tiempo para hacer todo.

Sin embargo, intenta cambiar esa línea de pensamiento. En lugar de concentrarse en lo negativo, considere qué puede hacer en ese mismo período de tiempo. Concéntrese en las tareas más importantes que sabe que puede realizar en el tiempo que tiene disponible, y una vez que haya terminado, intente abordar algunas otras cosas en el tiempo restante.

Es probable que no solo logre más logros de lo que pensó al principio, sino que su mejor actitud también se extienda a algunos de sus compañeros de trabajo.

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